بيان حول الإجتماع الذي تم لمناقشة عمل جمعية الشهداء

بيان

بسم الله الرحمن الرحيم

بناءً على الطلب المقدم من جمعية الشهداء في سرمين عقد بتاريخ 21/4/2018 جلسة للجان الفاعلة في البلدة وهي :

( المجلس المحلي في مدينة سرمين – مجلس الشورى المدني سرمين – لجنة أمانة أيتام في سرمين –

فريق نور المدينة التطوعي في سرمين – مندوب نحن أولى بشهدائنا )

وقد تم بعونه تعالى وحمده عقد الإجتماع وتم الإطلاع على مايلي :

*قدم المكتب أوراق عمل تتضمن :

1) لمحة تأسيسية عن نشاط جمعية الشهداء .

2) الشرائح المسجلة والمستفيدة من عمل الجمعية وفق المعايير .

3) الجهات الداعمة وآلية عملها .

4) كشوفات الصندوق المالي .

5) تقرير عن عمل المول ( السوبر ماركت ) بشكل مفصل .

- تم مطابقة صندوق الريال وتم جرد المبلغ من قبل الحضور وكان مطابق .

- تم مطابقة صندوق الدولار وتم جرد المبلغ من قبل الحضور وكان مطابق .

- تم مطابقة صندوق السوري وتم جرد المبلغ من قبل الحضور وكان مطابق .

- تم جرد صندوق اليورو وكان صفر وعند السؤال للمكتب كان التوضيح أن: الكفالات المقدمة هي أمانات للتوزيع من قبل مندوب ( جمعية كافل ) على الأيتام وبالتالي مبالغ اليورو لا يدّور منها شيء وهي صفر .

- تم مراجعة جداول الأسر المستفيدة وتم أخذ عينة عشوائية من الأسر وتم التأكد من تسليم المبالغ إليها .

- وضع مكتب الشهداء جدول موثق بقيمة رواتب العاملين في المكتب والمقدمة من المغتربين في جدة .

- تم الإجابة وبشكل مفصل عن كافة الأسئلة المطروحة من قبل الحضور .

لدى الإطلاع بشكل عام من الحضور على قاعدة البيانات المتعلقة في المكتب تبين أنها محفوظة من التأسيس وبشكل مؤسساتي مترابط وضمن أرشيف ورقي وإلكتروني ولاحظنا أن العمل المنجز انعكس إيجابياً على مصداقية الجهات الداعمة الذي ضمن إستمرار وتوسع الكفالات .

تم الإتفاق بين كافة الفعاليات الحاضرة في الاجتماع عن استعدادهم للإجابة عن أي سؤال واستفسار بطرح من قبل أي مواطن بما يخص جمعية الشهداء في سرمين بشكل وضوح وشفافية .

تنويه: تقدم الأخ : أحمد الآغا بطلب استقالة من عمله في الجمعية كمسؤول للتواصل ،وقد تم رفض الطلب من قبل جميع الفعاليات المذكورة أعلاه،وطالبوه بمتابعة عمله في الجمعية لخبرته وعمله المتميز طيلة هذه الفترة.