وزارة العدل: تعميم رقم 6 لعام 2026 يلزم العاملين بتوثيق استلام وتسليم الملفات عبر دفتر ذمة أصولي لمنع فقدانها وتعزيز الشفافية والمساءلة الإدارية

Syrian Arab Republic

Ministry of Justice

الجمهورية العربية السورية

وزارة العدل

الرقم: ٥٣/ت/٥/٢٠٢٦

تعميم رقم ( ٦ )

إشارة إلى تقرير السيد رئيس إدارة التفتيش القضائي رقم /٢٤٧/ت/٥/٢٠٢٦، والمتعلق بفقدان بعض الملفات نتيجة عدم توثيق عمليات الاستلام والتسليم بموجب دفتر ذمة أصولي، ولما كان اعتماد دفتر ذمة لاستلام البريد يحقق انتظام العمل الإداري ويؤدي إلى توثيق يمكن الرجوع إليه عند الحاجة، وهو في الوقت ذاته يعزز مبدأ الشفافية من خلال تحديد المسؤوليات بدقة، ويحول دون ضياع المراسلات أو إنكارها، فضلاً عن كونه سجلاً إدارياً يعتمد لمتابعة القرارات والمستندات الرسمية.

فإننا نؤكد على جميع العاملين في وزارة العدل ضرورة الالتزام بتسليم واستلام الملفات وفق دفتر ذمة أصولي، يُدوّن فيه الاسم الكامل للمستلم، وتاريخ الاستلام، وتوقيعه.

وعلى السادة المحامين العاملين وإدارة التفتيش القضائي متابعة حسن تنفيذ هذا التعميم، وإعلامنا عن أي مخالفة لمضمونه.

دمشق في ٨ / ٨ / ١٤٤٧ هـ الموافق لـ ٩ / ٢ / ٢٠٢٦ م

وزير العدل

الدكتور مظهر الويس

نسخة إلى:

* مكتب الوزير

* رئاسة محكمة النقض

* مكتب فني لمحكمة النقض

* مكاتب معاوني الوزير

* النائب العام للجمهورية

* إدارة التفتيش القضائي

* رئيس العدلية في....

* المعهد العالي للقضاء

* المعهد التقاني القانوني

* دائرة الإعلام والعلاقات العامة

* المكتب الإداري

* المحفوظات